給与奉行クラウドの評判・口コミ 全39件

改善してほしいポイント

現在、時給を設定する際はユーザーが手動で計算して各従業員のページに時給を入力しています。その時給金額に基づいて割増料金や減額金が計算されています。時給を自動で算出する機能があると嬉しいです。各従業員の月給を社員情報に入力しているので、その数値を基に算出されるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは給与計算をすべて手計算していました。従業員全員の給与計算を終えるのに丸一日かかり、その日は給与計算しかできない日になっていました。
しかし、給与奉行を導入してからは、給与明細書の出力まで半日で完了するようになりました。
また、税制改正があったときも内訳が欄外に記載され、税制改正内容のリーフレットも印刷できるので、社員からの給与に関する問い合わせも減りました。
勤怠クラウドと連携されているので、社員も自分で出勤数や有給利用数を給与とともに確認でき、評判も良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ヘルプ機能が不十分
・過去履歴をもう少し長く保存してほしい
その理由
・給与明細の内容は人事部に確認しないとわからないことが多く、仕方がない面もある。
・2年分の明細が参照できるが、もう少し長期にわたって表示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・人事側では給与明細の配布を電子化
・社員はブラウザがあれば明細を確認できる
課題に貢献した機能・ポイント
・連携機能が分かりやすく、既存システムとつなげやすい
・ブラウザのみで明細を参照できるため、個人のスマホからも閲覧できる

検討者へお勧めするポイント

ユーザー目線では非常にシンプルな画面（GUI）で、ITリテラシーがなくても明細の電子化を違和感なく受け入れられると思います。紙にこだわる人は帳票を印刷すれば良いだけであり、人事部の帳票発行の手間は完全になくなる。

改善してほしいポイント

残業や時間休を申請する際に、勤務実績の時間を見ながら入力できるようになればもっと便利になると思います。現在は勤務実績を見て時間を暗記してから申請画面に入力しているので、しばしば入力間違いがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・勤務実績の電子化に伴い、残業時間を分単位で管理できるようになった
・給与明細のペーパーレス化
課題に貢献した機能・ポイント
・シンプルで見やすいUI
・動作が軽く安定している

検討者へお勧めするポイント

給与明細・源泉徴収票をスマホやPCからいつでも確認できるので、外出先でも明細を確認できて便利です。また、残業時間を分単位で計算したり、時間休の導入に役立っています。

改善してほしいポイント

機能が多い分、初期設定に手間がかかり、知識がないとさらに時間がかかる。
給与に付随するサービスは、別の奉行を導入しないと使えない点が不便だ。
フル活用しようとすると、別ライセンスの追加購入が必要で、結果的にコストがかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与関連業務の自動化により業務時間を大幅に削減できました。
保険料率・税率改定への自動対応で助かりました。
クラウド化により在宅勤務が可能になりました。
クラウドにデータが保存されているため、給与明細や源泉徴収票などは見たいときにいつでも見られます。

検討者へお勧めするポイント

少人数で給与・労務業務を回している場合、自動化や自動アップデートで業務を改善できる。担当者不在時のリスクも減らせる。テレワークや拠点分散に対応したい場合、クラウドならオフィスでも自宅でも場所を選ばずに使える点が利点だ。

改善してほしいポイント

後発システムと比べると高価だと思います。企業努力を望みます。以前より奉行シリーズを使用しており、運用が構築されているので、他のシステムへ切り替えるとなると労力が必要です。ただ、無視できない料金であるため、今後も継続するかは未定です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド化されたため、出社の必要性がなくなりました（交通費の削減）。BCP対策にも効果を発揮すると思われます。給与奉行以外の製品も利用しており、使用製品の切り替えもスムーズに実施できます。

改善してほしいポイント

管理機能の点で、エクセル出力機能が使えるものと使えないものがある点です。強いて言えばという程度ですが、あらゆる帳票でエクセル出力機能があればより使い勝手が良いと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

わからないことが出てきたとき、調べればすぐに解決方法がわかるようになりました。具体的には、わからないことの大半はヘルプセンターで解決できるのでとても助かっています。直近の例では、子ども・子育て支援金の件で、奉行クラウドを開いた画面の「お知らせ」にて最新の給与計算に関する情報を発信していただいているのもとてもありがたかったです。

改善してほしいポイント

・クラウドなので、どこもある程度共通だが、読み込み時間が多少気になる
・クラウドに限らないが、複数の時給や複数の働き方への設定がうまくいかないため、アナログ作業がどうしても残ってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、離れた拠点での業務が可能になり、在宅対応時のこれまでの書類印刷やパソコンへのダウンロードといった作業はクラウドにより解消された。
サーバーの管理や買い替え時の担当者の手間が軽減され、設定も簡単になったため属人化が解消された。

検討者へお勧めするポイント

サポート体制や安定した仕様は使い勝手がよいと思います。他のシステムとの連携（勤怠、人事考課、電子明細など）は今のところできていませんが、連携できればさらなる効率化が期待できると思います。

改善してほしいポイント

閲覧する側としては、操作がそれほど多くなく簡単に扱えるが、弊社だけなのか、明細の保存期間が3年のため、ダウンロードし忘れると過去の情報を確認できない。PDFでダウンロードする際も複数選択などで一括ダウンロードできる仕組みにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク時や確認したいときに社内にいなくても、クラウドシステムに外部から接続して取得できるため、わざわざ出社したり会社に戻ったりする必要がなく、他の業務の効率を上げることができている。

検討者へお勧めするポイント

利用者の立場からしか分からないが、直感的に使えて使い勝手の良いシステムだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・インターフェースのカスタマイズをもっと容易にできるようにしてもらえると、さらに使いやすくなると思います。
・給与明細の紙出力が専用用紙に限られているため、コピー用紙にも印刷できるようにしてもらえるとコスト面で助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与奉行で作成した給与データを別システムで明細にするために、これまではCSV出力や取り込み等の作業に手間がかかっていました。今回、同系列の電子明細に切り替えました。それにより、API連携が可能になり、給与計算から明細交付までの作業時間が格段に短くなりました。